时间:2022-08-03 14:23:37
来源:乐建宝
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20万人使用的项目管理软件有什么管理秘诀?成本管理一向是工程建设企业比较头疼的问题,想要实现成本全局控制,需要付出极大的人力物力,而且数据很难保证精确。今天我们就一起来看,工程项目管理软件有什么独到的管理秘籍。
“项目成本管理模块”是工程项目管理软件”内设功能模块之一。
建筑企业依赖的传统管理方式是很难细腻分解单位工程、分项工程的成本组成,洞察赢亏状况的。
而"项目成本管理系统"依据企业预先在系统里设定的项目成本计划,在施工过程中可实现对建设项目的实时分析与全面控制。
系统通过对项目个体或整体进行准确盈亏核算,分析赢利和亏损位置、原因,全面控制人、材、机、费等建筑施工基本生产要素。同时通过严卡项目成本管控量、价分离的原则,实现对项目成本的全面分析与控制。
依据用户实操经验和反馈数据,建筑行业引入项目管理软件后,其综合成本会有4-5%的下降。
1.重点关注项目实施过程中成本的动态变化。
系统通过对项目进展过程动态发生的预算、计划、实际发生成本进行分析,保证管理层能够及时准确的掌握项目信息、制定决策、合理调配资源,从而达到降低成本的目的。
2.在目标成本控制下,项目成本管理系统始终遵循可控性原则、资、权、利相统一的工序责任原则,不断逐级分解任务、细化责任、明确施工顺序、限期。
3.项目成本管理系统以工序成本要素为核算点,通过实时对比预算、收入以及实际发生,反映工程盈亏状况。
系统可实现施工过程、成本发生、财务核算一体化管控,互相关联、互相制约。实际支出与预算收入、成本与效益的实时控制,为管理层提供全面而准确的项目信息,实现对项目成本的精细化管理。
建筑企业的成本有很多:办公成本、招待成本等,但建筑材料成本是最主要的组成部分,也是建筑项目成本管控的核心。
材料成本控制核心是控制量。
在物资供应链管理模块中,已有对材料单点用量的管控机制。但物资管理模块有一定片面性,并不具备从全局进行成本分析的能力。比如说:
材料申请与预算比较;采购是贴合发起的申请?采购来的材料具体去向是何处?库存的建筑材料是否存在着浪费、冒用、丢失?领用出库的材料是否用于项目;以上这些问题如果从单从材料的用量管理来分析,往往是很难发现问题的。
但在"项目成本管理系统"中,通过对预算-申请-采购-入库-出库-领用等环节进行综合对比,材料运用中的问题就会暴露,从而确保材料用量的精确掌控。
材料采购价格的控制已经在采购管理模块中有充分体现:将采购询价、历史采购价格汇总对比、采购定单通过分级审批等方式,控制采购价格。同时,管理人员可通过"项目成本管理系统",实时掌握库存变化、采购申请、入库信息、材料领用,并将材料的实际使用情况与目标成本进行对比分析,通过查询具体损耗节点,实现对材料运转的有效控制。
工程建设企业受限于自身不足,往往在项目成本管理方面显得粗放——只顾到量大的主材,对于用料少的辅材管理非常简单,甚至直接不做管理。
这是很常见的信息,毕竟工程建设涉及的辅材种类极其之多,型号、单位都不统一,管理有一定的难度。但不可否认忽视该方面的管理会导致浪费严重,直接影响企业经营效益。
项目成本管理模块设计初深度考虑了工程建设企业的管理实际情况,并从管理现状出发,通过增加材料转换,设置材料审核录入机制等方式,做到全材料控制,将各种辅材也纳入系统中进行统一管理,从而减少损耗,实现精细化管理。
项目成本管理系统可对施工班组对材料的申请、领用过程进行严格的全局控制。通过系统可以做到:
1.跟踪各种物资材料用于工程具体的部位,对比实际用量与预算量,从而实现监控材料是否实际应用于项目;
2.对各部门提出的用料申请,可发起审核,对材料品种规格是否符合前期设计进行把控。
3.对进行各个子公司、分项目、工程部位的预算成本、与实际成本进行独立对比分析,以便了解各个子项目、班组施工的实际赢亏情况,进行有针对性的调整和控制。
项目成本管理系统"遵循可控性原则,资、权、利统一,将分解目标成本,细化到工序、层层分包商。使建筑企业的工程建设实现概念、难以监控的彻底转变为具象化、实时监督的具体施工流程,从而有力的保障工程的建设质量。
大多数工程企业的项目成本分析为什么无法深入推进?主要是核算涉及的业务点多、数据量大,分析核算非常繁重。企业依靠传统管理手段很难做到依据单位工程、单项工程或者分部分项工程,逐一分析其成本组成和赢亏状况。一般不建有专门的部门是无法得到有效数据的。
建筑企业通过运用项目成本管理系统,不仅能及时准确分析项目赢利、亏损,更可以深化到盈亏部位以及因素。从而优化企业管理人员工作效率,根据相关经验,运用项目管理软件能节约10-15%的人力。
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