时间:2022-07-29 10:02:27

来源:乐建宝

国产工程项目管理软件如何解决大型建筑管理问题

时间:2022-07-29 10:02:27

来源:乐建宝

在土建行业中,大型工程项目和小型项目在经营过程中,面对的项目管理问题是完全不同的。大型项目管理的复杂程度,往往是中小规模项目的数倍不止。大型工程项目企业承接的项目具有以下特点:建设时间跨度以年计算;投资,资金占压特别高;涉及的建筑技术极为复杂;工程地域分布相对跨度大;

对于大型项目而言,想要顺利的完成项目,单纯的借助往期经验是不够的。很多时候需要根据项目自身情况,进行管理、技术的创新。而一个项目是否对工程项目管理软件形成了有效利用,是衡量土建企业管理水平达标的标志性因素之一。

一、概述:

大型工程项目经营过程中,会涉及到海量的工程信息管理,这些信息的管理、协调、调度极为复杂、频繁。这对工程项目管理软件的性能、覆盖面提出了极高的要求,一般的软件是无法满足企业需求的。

工程项目管理软件深度挖掘了大型工程项目特性,结合国内管理经验,对企业传统管理下涉及到的难点进行定点破解,针对性制定大型工程项目信息整体解决方案,保障项目的顺利实施。

二、管理难点:

1、决策

当前很多大型项目都会出现:

对项目调研、考察不清楚的情况下管理层贸然下达决策。

决策层战略制定缓慢,工程项目往往会在战略决策未清的情况下提前开工。

无论是哪种情况,都属于一种草率的行为,必然会在后续的建设过程中遇到各种难以预料的后果。

小到产生各种意外情况,大影响工期,造成严重的经济损失都有可能出现。

因此,大型工程的实时过程需要有一套科学严谨的决策程序,保障工程进展顺利。

2、 沟通

沟通是一切的基础。

沟通的方式是随着时代发展而变化的,传统信息交流方式无法满足大型项目的需求。

据科学统计,沟通不当会造成大约有5%的项目成本损失。其中包括:信息不准备、信息过期。另外,哪怕项目竣工,各级的项目参与方对项目信息了解度很可能不会超过70%。

造成此类情况的主要原因为:

(1)信息量巨大:

建设周期长过长,多数量的参与单位,复杂的施工技术等等会产生海量的信息。如果使用传统信息储存方式,会产生大量的纸质文件,查询难,调查难,更无法形成有效的信息汇总,管理无从下手。

(2)沟通方式效率低:

工程项目的成功需要大量外部力量的帮助。

参与一个工程项建设的单位通常包括:公司职能部门、材料供应商、劳动分包商、设备租赁商等,这些单位分布于天南海北,有可能是跨省市甚至跨国。

如果采取传统发文、开会的方式传递信息,不单单缓慢,耗费更是不低。

三、数据交互难

由于大型工程项目涉及到大量关于成本、进度、质量和合同等的数据,想要掌握实时动态是非常困难的。

大多数公司的文档信息都会存在电子档+纸质文件混搭的方式。即使有些数据是电子档,但由于各个软件如OA和财务软件是两家公司开发的,根本构不成体系,数据无法流动,本质上和纸质文件没有任何的不同。

四、不确定因素太多

俗语说:计划赶不上变化。

工程项目管理中的不确定因素非常多,如果缺少应对突发情况的手段,在出现不确定因素时会导致影响工程整体进度。

二、解决方案:

1、辅助决策

工程项目管理软件上线后,可以保证各级决策的顺畅、准时传递,较大的提高了企业的执行力和信息传递能力。

除此之外,项目管理者可以通过工程项目管理软件快捷获取数据资料,无论是月度成本计划还是财务支出、材料采购,都可以快速获取。

收获数据后,管理者可进行较为全面的分析评估,减少决策中的主观性和不确定性,大大增强决策的合理性。

2、沟通

工程项目管理软件提供一个信息交互场所,对工程项目管理涉及中到的建筑施工、人员安排、财务支出、设备维护设备等进行串联式管理,使其项目成本、质量、进度、材料能够更好的进行统筹和协调。有效减少各个环节管理层次,加速信息从上至下,从下至上的速度,显著增强员工协作能力,提高管理水平。

3、数据查询

工程项目管理软件将关键数据全部纳入系统进行管理,各级工作人员通过分配的权限可实现实时查询,解决了异地办公、异地项目导致的沟通问题,同时系统可自动生成数据统计表,简化工作量,提高管理效率与业务水平。

4、预测预防

工程项目管理软件可有效提高企业对工程项目的风险管控水平。超于系统预设值的情况出现(采购超标、材料使用超标、员工借款超标等)出现后,系统将自动发起提醒,让管理层及时发现项目中出现的不良现象,及时处理,减少突发情况的出现。

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