如何通过工程施工管理软件改善工程项目管理现状

自2007年以来，政府颁布了建筑施工企业需要信息系统，许多建筑施工企业都积极响应，大多数工程项目正在逐步实现信息操作，但每个项目的信息效果也不均匀。工程施工管理软件是工程项目信息化的重要组成部分。

通常，能够使用工程施工管理软件的项目不是一两天就能完成的项目，那么如何记录和分析这个过程中的大量信息数据呢？

1.项目预算超支，项目进行中成本无法实时控制。

一个项目的开始肯定是工程师通过预计项目完成可以达到合理的利润。但我们常说理想是美好的，现实是骨感的。如果项目未能控制到位，可能会实现。

会出现利润微薄甚至亏损的情况。当老板发现问题想要解决时，结果已经形成，只能维持下一个项目，但还不清楚下一个项目是否能有好的收获。如果我们的项目管理软件能让老板实时看到项目前期每项支出的详细预算，项目进度过程中的预算支出范围是否超过，完成的环节和预期成本计算是亏损还是盈利。

然后可以尝试控制，一旦出现不良迹象也可以及时分析问题解决问题，避免问题扩大。

2.项目各方无法了解他人情况，信息不平等，进度难以控制。

在项目进度过程中，项目负责人和公司高管很难了解项目实时进度。

通过工程施工管理软件，我们的项目经理和高级管理人员可以直观地看到下属人员的安排、项目进度、项目各环节的完成、人员的工作完成率等。通过了解人员安排、调整人员配置、调整资源配置等。

3.责任划分不明确，问题难以追究，容易浑水摸鱼。

在项目管理中，有很多不同的负责人，包括总承包、监理、设计、施工、业主、投资者、材料设备供应商、项目分包商等。一个项目涉及的不同施工企业不多，这些关系需要处理。

如何使这些关系发挥最大作用，实现和谐状态。我们可以通过项目经理记录每个施工企业的具体责任，明确划分不同人员的责任。当出现问题时，我们也可以迅速发现负责人已经解决了项目问题，并可以追究责任。

工程施工管理软件可以配合项目管理软件控制项目进度过程中的问题，但系统毕竟是系统，或者需要人员操作，所以项目管理软件使用好，可以改善项目管理中的问题，或者需要制定系统合作。

很多施工企业在选择施工企业管理软件时会感到困惑，价格差异很大，软件功能相同，软件质量参差不齐，软件开发商说对于这些情况，企业应该如何选择合适的施工企业管理软件？

第一：行业的独特功能非常重要。

事实上，一般施工企业管理软件的功能是不同的。如果你想选择一个工程施工管理软件，你必须选择一个更有你的行业经验的软件。有行业经验的人可以更好地理解，并在早期总结中开发出更符合行业特点的功能。这样，企业在使用时会感觉更方便，更适合建筑企业。

第二：系统运行是否快。

如今，企业的工作节奏非常快。如果一个软件的早操作速度不是很好，就不是通过施工企业管理软件来提高效率，而是降低工作效率。运行缓慢的系统也容易影响用户的情绪，所以在购买系统之前一定要尝试一下，感受一下系统的速度。

第三：软件是否经常出现不稳定状态。

工程施工管理软件的平稳运行与软件的完善以及其技术实力密切相关。许多客户使用的软件的稳定性肯定很好，因为其他企业之前肯定会提出问题，判断系统的稳定性通常不是一两次。我们需要判断企业的实力，如果你尝试一两个系统会失败，那么这样的软件肯定不能选择。

第四：服务是后期的保障。

从与软件服务提供商建立联系开始，每个环节都是对服务态度的考验。每个人都可以看到公司的整体服务，如客户服务、销售、技术支持等。特别是在销售环节，建议找一位在公司沉淀了很长时间的销售，这样可以更好地反馈公司的服务。

一般来说，从理性和感性两个方面考虑选择合适的施工企业管理软件。除了考虑功能系统的可靠性外，还需要考察人员的服务质量和态度。

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