时间:2022-05-25 17:07:46
来源:乐建宝
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施工管理软件怎样实现合同管理?合同管理功能是工程管理软件的重中之重。合同是项目的重要控制文件,是组成项目各方利益的保障和依据文件,它承载着建投、设计、监理、承包、供应、分包等多方的利益;在工程项目的推进过程中,每项业务进行都有多方、多个部门、多个岗位的参与。工程管理软件的合同管理模块从合同签订、合同结算、合同支付、合同变更、工程计量等全过程纳入科学化、规范化管理,并全程关注每个合同的执行过程,进行分析、预警、提醒,有效提高合同的管理效率和管理质量。
一、合同管理
软件提供合同全生命周期管理:合同创建、合同变更、合同结算、合同发票管理、合同收款付款、合同台帐等工程合同业务处理细节。
二、全生命周期的合同管理
同一工程的收入合同应大于支出合同的总金额。合同以投资预算作为控制依据,根据企业管理的基础不同,可以按预算总额和单价,从资金角度,控制合同的签订,也可以控制到合同的执行,在合同执行过程中产生的资金流动信息,比如每一次收款、付款等都汇总到资金往来台帐中,实现资金的动态监控。
三、资金变幻动态监控
合同体系管理的重点是围绕结算而展开的,实际付款金额不能大于合同结算金额,结算金额不能大于合同金额,合同金额必须符合相应的分部分项预算金额。
合同执行过程的管理,主要是管理好固定费用和可变费用,具体讲就是做好核算清单内计量支付、变更索赔的管理。另一方面合同执行记录,及时监督风险状况。
四、重结算,轻支付
合同预警:对于异常情况系统自动提示预警。如:支出合同总额大于收入合同总额预警、合同金额超预算预警、支付超结算预警、结算超合同额预警、变更提醒预警等。
统计分析:系统提供了多角度、多层次的合同统计分析报表,以满足合同监控、合同风险控制的需要。
五、统计分析
工程管理软件合同管理模块,支持移动端查阅合同、审批合同、变更合同、合同支付、合同发票、合同决算等管理,帮管理者掌握合同签订,资金流,发票数据,支持对合同收款、付款的预警提醒。
六、合同分类规划
合同的分类规划是一项基础而重要的工作,在项目启动时,将合同划分为:承包合同、租赁合同、采购合同、销售合同、分包合同、其它合同六大类,方便查找合同执行、管理、处理各类业。
七、合同预警参数设置
施工管理软件可以对合同支付金额、付款比例、发票、扣回预付款等情况设置红线,达到、超过红线提示,能对管理者起到事前预警、越线提示、事后分析的作用。
乐建宝,就是一款专门针对工程行业量身打造的SaaS管理软件。拥有项目管理和移动办公两大模块,助力中国施工企业实现云管理和互联网转型。凭借核心团队拥有工程服务行业多年的管理经验及专业的技术力量,为施工企业提供了系统完备的全方位解决方案,打造出一个“用得起·用得上·用得好”的管理平台。
乐建宝除了满足建筑企业移动办公的基础需求,更专注于建筑企业核心业务的风险管控。例如:施工日志、现场进度、质量、安全管理、采购、库存、资金管理、成本管理、劳务管理、工程星盘(大数据平台)、合同、发票、审批等模块;通过各模块配合使用,打破企业内部管理壁垒,形成一个完整的管理闭环,从而实现企业内部业务与经营管理数据的双向互通。
截止目前为止,乐建宝覆盖了30多个行业细分领域,已为126100+个项目提供服务,是399500+用户共同使用的施工企业管理平台。并成功助力3000+建筑施工企业数字化转型。积累了丰富的客户服务和成功经验。
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