时间:2022-05-23 16:45:54

来源:乐建宝

工程项目管理软件如何选?

时间:2022-05-23 16:45:54

来源:乐建宝

工程项目管理软件如何选?信息技术的发展,已将商业社会带入全新的数字经济时代。随着云计算、大数据技术的发展,5G、AI 在各个应用场景的逐步普及,给各行各业都带来了巨大冲击,云技术把互联网变成一个无处不在的信息化平台,传统行业企业只有利用好数字化、智能化技术,才能降低成本、优化管理,提高效率和效益。


  工程建设企业的管理特性复杂多变,因为项目都是分散的,只能依附人员进驻现场管理。而且工程建设企业的项目涉及的材料种类也很多。所以,这一类企业选择项目管理系统,要有针对性。系统提供商一方面要了解工程建设行业的管理特性,另一方面,系统要有很强的适应性,能满足该行业企业多变的管理特性。

  工程建设企业信息化在行业内部发展很不平衡,集成性信息管理系统应用很少,部分企业只采用了财务系统、材料管理系统、人事管理系统等独立软件,无法将企业日常信息交流、市场经营管理、项目过程管理、采购过程管理、人力资源管理等统一集中于企业信息化平台之上,信息孤岛阻碍了企业信息化整体水平。


信息化转型的核心是连接

  信息化的本质是连接,连接人与人、业务与业务、数据与数据,连接每一个信息孤岛。在移动互联网时代,连接的终端更多,人与人的连接形式也变得更丰富,连接之后的力量将可以转化为生产力和商业价值。对于企业来说,在经营过程中会涉及到组织、人员、系统、产品、业务等元素,只有在这些元素间建立高效的连接才能帮助企业提升市场竞争力。


信息化是为谁服务

  信息化是为企业管理者服务的。信息化为管理者提供了决策分析的依据,支持和监控经营目标的实现过程,使管理者对公司业务推进进展一目了然,实现更迅捷和更准确的经营决策。没有信息化之前,管理者掌握着 20% 的信息,却要做 80% 的决策,而执行层员工尽管掌握 80% 的信息,要做的只有 20% 的决策,存在严重的信息不对称。


  如何进行信息化转型

  首先,企业要根据市场的需求,在经营战略和业务模式上作出相应的调整;

  第二、快速有效地掌握和应用信息化技术,包括数据智能、线上协作等;

  第三、企业必须有效地使用各种信息化工具,特别是有效地使用好企业自身的经营数据,这是当今最重要的数字化资产;

  第四、搭建、培训出一支具备信息化运营能力的团队,了解市场趋势,掌握信息化技术和工具。


数据在线

  数据在线,是企业信息化转型的开端,也是企业信息化转型的基础。数据包括两个方面,一个是企业管理数据,例如考勤打卡、绩效考核、资料整理归档等数据;另一个是业务流程中产生的数据,例如项目立项、招投标、建设过程、成本、合同回款等。要实现数据在线,首先要有获取数据、储存数据的能力,同时还要将数据可视化,方便进行下一步的数据分析。如今,实现数据在线并不是什么难事,只要借助信息化系统即可,例如工程项目管理系统。


数据决策

  没有信息化的企业,由于管理者缺乏必要的数据信息,在决策时只能凭经验拍脑袋,而信息化系统例如工程项目管理系统提供的多维数据分析模块,通过占比、对比、趋势等,让数据信息成为企业老板的管理决策好帮手,将 BI 能力赋予建筑工程行业,为企业中高层的战略及执行决策提供可靠支持。


信息化系统对工程建设企业的益处

  为了满足工程建设企业的信息化转型需求,乐建网络产研团队通过长期深入调研,梳理业务流程,有针对性的进行产品功能规划,开发出了乐建宝,助力工程建设企业实现精细化过程管理和精准化的人力、物料管理,有效改善项目进度失控、资源投入不规范的风险。


  乐建宝工程项目管理软件为企业建立了一个综合项目管理的工程建设协同工作平台,通过工程异动的监控和预警,实现对多个工程项目的全生命周期管理。系统把各个业务个体连接起来,让项目现场驱动各个部门、各个协作方,让企业从上到下各级部门转变为服务型职能,一切工作为项目展开。


  工程建设项目建设周期长,建设现场情况难于实时把控。而且建设过程中产值核算不及时,资料收集困难,影响回款周期。由于项目进度不明,经常造成项目处于失控状态。乐建宝工程项目管理系统让企业老板可以一目了然实时掌握项目精准进度,通过标准化工程量核算流程显著提升内部核算效率,并且可以通过核对建设进度与回款进度是否一致,有效控制项目风险。


  乐建宝工程项目管理系统将企业各项业务从线下迁移到线上管理,企业管理者可以通过系统发送公告,对员工的汇报信息进行全量分析,对员工的日常考勤和审批进行线上化管理等,提升企业内部协同沟通效率。


信息化转型始于企业战略

  企业想要顺利实现信息化转型,必须首先在经营策略中融入信息化管理理念,再选择能够将理念实施的信息化系统,才能最大化的享受信息化给企业带来的价值提升。一个合格的信息化系统可以使企业的业务流程和经营经验得以固化、沉淀,使职能和责任分得更清、更细。

  对于企业来说,工程项目管理软件信息化是投资,花钱获得管理绩效和财务绩效;信息化更是能力构建,花钱获取核心竞争力。


乐建宝创新技术为企业赋能

乐建宝,一款专门针对工程行业量身打造的SaaS管理软件。拥有项目管理和移动办公两大模块,助力中国施工企业实现云管理和互联网转型。凭借核心团队拥有工程服务行业多年的管理经验及专业的技术力量,为施工企业提供了系统完备的全方位解决方案,打造出一个“用得起·用得上·用得好”的管理平台。


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乐建宝除了满足建筑企业移动办公的基础需求,更专注于建筑企业核心业务的风险管控。例如:施工日志、现场进度、质量、安全管理、采购、库存、资金管理、成本管理、劳务管理、工程星盘(大数据平台)、合同、发票、审批等模块;通过各模块配合使用,打破企业内部管理壁垒,形成一个完整的管理闭环,从而实现企业内部业务与经营管理数据的双向互通。


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