探索智慧消防信息化管理，平安消防集团在行动！

一、前言

消防工程行业是建筑行业的重要细分领域，它直接牵涉人民的财产和人身安全。近年来国民消防安全意识不断提升，给消防工程行业迎来了良好的发展机遇，面对着高利润带来的市场增速，已经吸引越来越多的企业进入这个行业，想要分一杯羹。然而受到2015年固定资产投资增速放缓、房地产投资持续下滑的影响，建筑行业的发展进程受到前所未有的阻力。在这样的大背景下消防工程行业也迎来了盈利困境期，市场竞争变得愈演愈烈。由此，平安消防集团“在管理上求突破，在转型中谋发展”，将信息化建设作为企业战略目标引领新的发展方向！

江苏平安消防集团有限公司（以下简称“平安消防集团”），是一家集消防、投资等产业于一体的著名优秀企业，也是全国十大消防企业之一，旗下拥有自主开发的平安科技园，占地75000平米，用于抗震支架、消防器材的生产与研发。集团下辖多家子公司，分公司遍布全国各地，具备住建部颁发的消防工程设计与施工壹(甲)级、建筑消防设施维修保养、机电安装专业承包贰级、建筑装饰装修专业承包贰级、电子与智能化工程专业承包贰级等企业资质。集团凭借自身过硬的技术施工实力，收获了江苏省住房和城乡建设厅认定建筑业“百强企业”消防企业及2020年度江苏省优质工程奖“扬子杯”等企业荣誉。

二、项目建设背景

1.外部原因

平安消防集团作为全国十大消防企业之一，在过去十年优越的市场环境中，抓住了发展的机遇，在消防工程行业中占有一席之地。但是随着消防工程市场日益饱和，同时国家政策的扶持使越来越多的建筑企业加入信息化转型的队伍中，行业中互联网+工程发展态势以初见雏形。伴随着平安消防集团业务的迅速扩张，为了能在行业中继续保持领先地位，于是也当仁不让的将信息化建设作为战略目标。

2.内部原因

由于建设行业信息化的发展起步较晚、基础较弱，大多数建筑企业在管理分散各地的项目时仍使用传统的粗放管理模式进行管控，平安消防集团也不例外。正是这种粗放的管理模式，在面对项目多、合同多的情况，在合同管理中因保管不善导致合同丢失，给企业造成了巨大的经济损失。因此，平安消防集团意识到必须坚决摒弃粗放式管理，积极探索更加科学有效的管理模式，避免项目管理过程中的潜在风险，提高企业管理效率和经营效益。

3.寻求出路

平安消防集团坚持“以市场为导向，以科技为支撑、发挥专业优势，创高效低耗优质企业”的宗旨为导向，决定加强业财税的管理能力，提升业务、资金、费控的精细化管理水平，实现管理效率和经济效益的综合提升。于是经前期的多轮信息化产品的对比，筛选，平安消防集团在众多管理软件中甄选出乐建宝，最终双方企业达成战略合作。

三、项目建设方案

系统的推广与使用是个信息化建设过程中的首要难题，对于一个拥有超过100名企业员工，200家分公司及项目部的企业来说困难程度尤甚。经过综合考量，平安消防集团制定了分步有序的项目建设方案：

交流培训

首先，召开项目启用大会宣贯信息化建设的重要性与乐建宝的设计思路、实施保障计划、系统功能与具体软件操作。其次，接下来，集团针对各部门、各业务条线的具体使用场景进行“把脉”，利用乐建宝CSM客户成功团队对标强企的丰富实践经验，梳理出一套符合集团业务发展需求的信息化解决方案。第三步，CSM客户成功团队制定了“总-分-总”的培训策略，利用系统的软件培训使集团上下人员都能熟练掌握软件。最后，在CSM客户顾问协助下快速完成企业业务、审批流程及职务权限与系统基础建设的搭建工作，并把企业数据全部录入系统，成功搭建起平安消防集团的智能数字化管控平台。

交流培训

平安消防集团的智能数字化管控平台，是一套涵盖资金、合同、物资、发票“四流合一”的管理体系与风险防控机制，以资金管控为中心，以合同、物资为主线，紧扣集团主营业务，一方面严防分公司经营风险，另一方面严控总公司自营项目材料，实现经营效率和管理效率的双项提升。

 （一）分公司经营风险管控

1. 商机备案：分公司投标前，向总公司提交【项目备案申请表】，商务部对项目信息进行评估，既避免多个分公司同时投标，又能使总公司提前评估项目风险。

2. 项目立项阶段：项目中标后，分公司将合同基本信息上传到乐建宝系统中，由商务部联合法务部对合同条款进行评审。在甲乙单位双方盖章后，由商务部将合同盖章扫描件上传系统归档，方便随时查询。

法务部在线评审合同时，针对合同内容存在不符合集团利益、严重不平等条款，例如：合同中缺乏施工范围，付款方式、付款周期、违约条款等协议要素，就能提前规避合同可能存在的法律风险；反之线上审批能快速通过符合公司利益的合同，大幅提高多部门合同会签审批效率。

不仅合同审批效率大幅提升，乐建宝-合同管理还支持收付节点预警通知，方便管理层随时了解资金计划情况，合理排款，同时通过合同报表，实时掌握合同收支进度，确保集团现金流稳健。

3.项目进行阶段的资金审批：

主要包含投标保证金代付与退还，代付材料款，结算工程款。资金审批过程自动形成记录，申请人可随时查询审批进度、支付情况，当申请金额超过合同总额，系统红字提醒。

3.1，分公司将保证金通过转账方式支付至集团指定账户，甲方退回保证金后由集团将保证金退还至分公司。

3.2，分公司将代付材料款通过转账方式支付至集团指定账户，甲方向分公司供应商支付材料款。

3.3，甲方向集团支付工程款后，分公司申请向集团结算工程款，包含退回代付材料款。

代付材料款

4.进销项票管理

发票支持按分公司/项目部统计，核算相关抵扣事项，便于财务部门核算各分公司销项票和进项票情况，合理降低企业税费负担。

分公司合同结算

（二）总公司自营项目材料管理

各项目按进度计划在乐建宝-采购管理中提交材料需求总计划，采购部统一提交采购计划并进行集中采购，不仅形式透明还能降低采购成本。随后财务支付相应材料款项，项目经理进行材料签收。

付款申请关联合同、采购申请、从采购到结算过程可追溯。另外，供应商报表由系统自动生成，每月与供应商对账时清晰展现每个供应商的合同额，应付额和已付额，未付额。

1.项目提报材料计划

2.采购部统一集中采购，体现采购成本

3.供应商报表展现合同额，应付款，已付款，未付款，发票额

（三）智慧报表辅助企业分析决策

乐建宝-智慧报表经营数据实时统计动态呈现，为集团高层及各业务部门负责人的管理决策提供了极大的便利，为企业成本分析与控制提供了强有力的数据支撑。                   

1.项目收支计划表-企业合理规划资金安排

2.资金流水表-总公司/分公司各项目收入、成本支出明细可随时导出分析

3.项目收支表-展现项目每个月资金收入和支出情况，辅助集团分析收支是否平衡、哪项支出最多，能使集团更好地统筹资金。

4.合同报表-展示合同内所有信息的集合，在这里可以查看合同的已收未收、已付未付统计情况，以及合同明细的对比，还可查看关联在合同下的发票情况。

四、项目建设成效

自2020年引入乐建宝以来，集团的经营效益与管理效率取得了显著成效。具体体现：

1. 随着重塑集团内部组织架构，规范业务运转与审批流转，集团权力统一管理，实现政令畅通、管理高效、节约成本、创新发展的总体战略目标。

2. 打破信息孤岛，集团与分公司及项目部突破原先的部门乃至空间界限，深度融合、互联互通，将协同作业效率提升了35%。

3. 业财税一体化进程加速，规避物流与合同流、资金流、票流不一致，从而不能抵扣增值税进项税额的税务风险，同时实现了合理统筹资金和现金流稳健，项目经营效益提升48%。

4. 风险预控能力提升，杜绝了安全、质量、进度、成本的潜在风险，使项目顺利竣工获利。

5. 管理决策方法由“经验决策”转变为“数据决策”，能根据采集处理分析的智慧数据，得到科学正确的判断，有利于集团长久稳健发展。

五、展望未来

未来，平安消防集团将继续利用智能数字化管控平台逐步解决合同履约监管、物资材料超耗、发票税务触礁、资金超结超付、项目成本失控、现场劳务管控、办公效率提升等管理问题，实现集团业务流程规范化、标准化、智能化，构建权责清晰的管理体系，最终做到“向管理要效益，向规范要效益”。