成都一品环境艺术有限公司成立于2002年，是国家贰级园林绿化资质施工企业。一品环艺经营范围为园林绿化的设计、施工；园林绿化苗木的销售等；我们倾情营造各种景观工程，先后优质地完成了多个项目，并受到业主的表彰和奖励。

一品环艺的经营理念是：以诚信赢顾客、以实力争市场、以特色创品牌、以管理树形象；以“争创一流品质、筑就完美空间”为企业使命，竭诚为业主营造舒适、优美的生活空间，力争成为最受欢迎的园林景观工程公司。

伴随着公司业务迅速发展，从去年（2019年）开始，我司高层一直就关于是否使用工程管理系统提升企业内部管理和使用哪家工程管理系统进行了多次讨论。公司决策层在综合考评公司的部门结构、人员分布及业务流程之后，立即决定推动公司的信息化管理建设进程。经过高层的不断探讨和各部门同事的试用，最终决定于今年春节后开始使用“乐建工程宝”（简称“乐建宝”）作为企业信息化建设平台，来辅助公司进行施工管理，成本分析与控制以及核心业务管理等方面的工作。

接下来我将从乐建工程宝应用推广及过程问题解决与乐建工程宝为公司带来的价值两个方面进行阐述。

1、乐建工程宝应用推广及过程问题解决

刚开始接触一个陌生的系统，第一步需要做的就是如何迅速将企业基础数据转移至系统，以便于后期使用。在此过程中，乐建工程宝CSM客户成功团队利用他们丰富的客户成功经验指导我们快速完成了对企业业务、审批流程及职务权限的梳理与系统基础建设的搭建工作，我们仅用了短短不到一周的时间就将企业流程、职务权限、员工信息、合同详情、供应商信息、常用物料清单、所有项目详情等企业数据全部录入系统。

在此过程中我们还向大家阐述了乐建工程宝的设计思路、先进的建企管理理念、系统整体功能介绍及具体操作步骤。接下来，我们针对各部门、各业务条线的具体使用场景进行“把脉”，利用乐建工程宝CSM丰富的客户成功经验和对标强企的实践经验，结合公司现有业务模式制定一条套切实有效符合我司业务发展需求的业务信息化解决方案。并对各部门、各业务条线专职人员进行操作演示、操作讲解及疑惑解答。在做完所有的业务搭建及培训工作后，我司全员进入了新的信息化管理平台的使用过程中，在此过程中，我们将大家在使用过程中的使用问题、产品匹配问题等诸多类型的问题进行统一回收，并针对这些问题进行统一回复。在不到一周的时间内，我司实现了全员信息化上岗操作的目标。在此作为本次信息化的负责人，我谨代表公司感谢公司全体家人们和乐建工程宝CSM团队的辛苦付出，是你们，让成都一品的管理又步上了一个新的台阶。

当然在系统与公司业务磨合的过程中，我们也碰到了一些问题，经过双方的深入沟通与实际场景的剖析，问题都得以解决。例如采购申请的时候，系统最早只能输入50项材料，因我司业务发展需求，50项远远不够我们申请使用。在与乐建工程宝团队协商后，后台工程师帮忙开通到500项，解决问题之后给提料的同事带来了很大的便利。另外，在审批的管理方面，不知道是不是我们公司的特殊性，财务要求报销审批单打印出来，附上原始单据交财务做账。因此报销一多就不知道哪些单子已打印，哪些单子未打印，在CSM客户成功顾问的指导下，教会我们如何为审批设置标签，这为报销工作提供了极大的便利。

我司高度重视信息化管理的转型升级，为了更好的配合信息化推行落地，我们对公司现有的一些管理制度，业务流程也做了相应的调整，利用乐建工程宝的自定义功能设计出了一些企业自有的个性化的表单及审批。例如：为以前挂过账未付款的供应商申请付款，我们自己设计了“供应商赊销付款审批”；为供应商办理结算，设计了“供应商结算审批”等。乐建工程宝的自定义表单完全满足我司多样化、个性化的业务需求，全员共享十分方便。

2、乐建工程宝为公司带来的价值

经过近5个月的乐建工程宝使用对比发现，信息化的管理升级确确实实的给公司带来了诸多便利和好处。首先就是考勤，今年受到新冠肺炎疫情的影响，为了杜绝肌肤接触传染，公司摒弃了以前的指纹打卡考勤，全员手机移动考勤给行政部解决了一大难题。

其次，乐建工程宝是一款专注于施工现场管理的“神器”。以施工日志而言，施工员每天工作已经很辛苦了，回到宿舍就想休息，因此写日志总是三天打鱼两天晒网，忙起来甚至一个月也写不了一次。即使拍了施工图片，也很难对应是哪天拍的。然而有了乐建工程宝之后，在施工现场随时可以拍带项目信息水印的照片，施工日志也有相应的模板，填写起来是既方便又正规，这也成为后期资料员做资料时参考的重要原始资料之一。采购申请时需要关联需求总计划，这样在做采购申请单时，是否提料超出计划会一目了然。因为系统上只要超计划就会以红色数字提示，发起人和审批人就会关注到此问题，也便于预算部做项目成本分析。

此外，乐建工程宝智慧报表经营数据的实时统计动态呈现，为我司高层及各业务部门负责人的管理决策提供了很大的便利，为企业成本分析与控制提供了强有力的数据支撑。

当然，信息化系统的使用是一个长期与企业需求磨合的过程，只有在实际应用过程中结合自身的需要，不断地完善和深化应用才能取得良好的效果。乐建工程宝只是一个信息化工具，现代企业管理制度的最终落实不仅仅依托软件功能，更要依靠企业自觉应用、自我发展，企业必须思考的问题是如何利用好这个工具为企业服务，提高工作效率和经济效益。

乐建工程宝诚挚感谢成都一品环境艺术有限公司的来稿，您真挚的文字与切实的信息化建设总结与分享，鼓舞着建筑同行在建企信息化建设历程中不断前行，同时也激励乐建工程宝团队不断深入客户实际使用现场，深挖建企信息化管理需求，为建筑行业开发出更简便、更贴合建企实际管理的工程管理平台。建筑业信息化的推进，需要建筑人共同的努力，我们欢迎更多朋友、更多伙伴们参与到信息化建设中来，欢迎你们踊跃来稿！