时间:2023-04-20 16:58:21
来源:乐建宝
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近日,由中国建筑业协会组织开展的第八届建筑业企业信息化建设案例征集评审工作圆满结束。经组织专家筛选、评审等环节,由四川蜀联建信工程建设有限公司(以下简称“蜀联建信”)申报的《“标准管理 精细精细工作”—让工程项目管理富有“生命力”》案例被评选为本届“建筑业企业信息化建设一类(项目级)案例”。
公司简介
四川蜀联建信工程建设有限公司(以下简称“蜀联建信”)成立于2005年,注册资金3000万元。专业承接公共建筑室内外装饰设计与施工工程、建筑幕墙工程、钢结构工程、建筑机电安装工程、电子与智能化工程、防水防腐保温工程、建筑工程、市政工程等。
公司具有四川省建设厅颁发的建筑装饰工程设计专项乙级资质、建筑装修装饰工程专业承包壹级资质、防水防腐保温工程专业承包贰级资质、建筑机电安装工程专业承包叁级资质、电子与智能化工程专业承包贰级资质、建筑幕墙工程专业承包贰级资质、钢结构工程专业承包叁级、建筑工程施工总承包叁级资质、市政公用工程施工总承包叁级、水利水电工程施工总承包叁级、电力工程施工总承包叁级。
公司是成都市建筑装饰协会会员、3A诚信认证企业、成都市“守合同重信用”企业,公司具有ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、ISO45001职业健康安全管理体系认证证书等各类证书。经过十余年的发展壮大,公司现有各类管理技术人员和施工经验丰富且长期合作的各类劳务施工队伍,技术力量雄厚,设备精良,丰富的施工经验及大型项目管理经验,已承接各类工程数项,与世界500强企业合作多年!
在信息化变革的历史背景下,身处传统建筑装饰行业的蜀联建信敏锐的捕捉到了发展契机,将信息化作为自身的建设目标。经过多次尝试,最终蜀联建信在2021年初选择了乐建宝来帮助自身实现信息化建设。两年多来,双方合作不断深入,取得了重大成就。今天乐小狮就带大家一起研究下蜀联建信的信息化之路。
一.信息化建设目标
蜀联建信,自成立以来,就是信息化建设的践行者。公司成立之际就引进用友财务软件来规范公司财务管理,至2020年底,蜀联建信已通过用友OA系统实现对公司运营、财务、行政人事、物资采购、客户沟通、保修服务、合同资金等各项工作的全面管控。但施工现场管理、项目成本及现场进度管控仍旧是公司信息化建设的薄弱之处。伴随着企业的快速布局,蜀联建信决心在施工现场管理方面狠下功夫,以期通过引进先进信息化科技技术,以数据为核心驱动要素,将现场的粗狂式管理向精细化管理模式转变。在2021年年初,公司选定“乐建宝”工程施工管理软件来实现工地现场的管理的升级。
公司信息化建设目标为以下三个方面:
1.所有工作标准化、流程化,实现全员信息化办公;
2.实现全员绩效考核数据化、透明化,所有绩效依据均来源于信息化平台;
3.从做有“生命力“的进度项目进度计划开始,最终实现整个项目的动态管控,确保项目按时保质保量交付。
二、信息化建设选型、规划及实施过程
01信息化建设与选型
蜀联建信成立之初,管理层意识到信息化建设是提高市场竞争力的重要途径。在企业发展不同的阶段,随着核心业务的成熟度和行业标准化程度,我们对信息化系统是要求是不同的。从注重财务管理,到注重项目管控,到注重管理数据共享互通,再到注重项目劳务,公司选择了数套系统,甚至与软件商合作打造了个性化系统,但是这些系统都无法真正解决公司管理难题。
我们在一次又一次试错中总结经验,终于在2021年3月,经公司多方探讨决定选用“乐建宝”工程施工管理系统,用于规范各项业务运营及施工现场质量、安全、进度、合同资金、成本等业务条线的管控。
乐建宝-工程企业项目管理系统
02信息化建设规划及实施过程
十多年来,公司一直将信息化建设放在重要位置,全体员工经过长期摸索、学习,均对信息化管理有着一定的基础认识。在信息化建设迭代升级过程中,公司信息化建设规划主要通过以下几个手段,让新老员工尽快适应新的信息化系统:
1. 信息化产品换代——必要性宣贯
公司总经办组织会议,指出目前公司信息化建设的薄弱环节,以及现有信息化系统无法适用公司管理需求,并分析对公司后期发展带来的不利影响,让大家认识到信息化建设提档升级的必要性。同时,向全员科普新的信息化系统将为工作带来诸多便利,为后期新的信息化系统投入使用统一思想。
公司信息化选型过程中发现的问题
2. 编制操作手册——每月一培训
成立信息化建设专人小组,设置责任组长,拟定信息化系统各板块的操作标准流程,每月组织一次软件使用培训沟通会议,对新的信息管理系统使用情况进行测评,根据实际管理情况,提出系统深化意见,并汇总反馈信息系统服务商评估升级。
办公室软件培训
采购部使用培训
项目部远程培训
乐建宝培训效果
3. 制度激励机制保障——拥抱变化
出台信息化系统各板块使用相关管理及奖罚制度,督促各部门各岗位切实落地信息化系统的使用,并由公司综合部定期对各模块使用情况进行抽查公示奖罚。
公司信息系统任务板块使用规则要求及抽查结果奖罚公示
4. 专人信息化系统管理——保障成功推行
设置专职信息化系统建设管理员,负责对信息化系统基础设置的操作管理,以确保信息化系统基础数据的准确性。同时,管理员会对系统使用情况进行测评反馈,根据反馈情况及时调整信息化管理规则,并将软件使用中的问题反馈给服务商,以便于后期系统升级。
乐建宝系统软件测评任务
三、信息化应用系统内容
蜀联建信主要业务是公共建筑室内外装饰工程及批量住宅精装修工程。装饰工程与其他建筑工程最大区别在于方案更灵活多变,这种变化或是来源于建筑物本身、又或是出于业主单位对装饰效果的多重考量,从而产生一系列不可预见的工程变更,进而引发赶工期、抢进度及工程造价方面的问题,最终对项目顺利竣工造成较大的影响。
为了更妥善、高效地实现项目进度管控,公司一直探索通过信息化管理手段,实现工程进度的动态管理。为此公司做了多方尝试,不仅先后引进了各种项目管理软件,更是尝试了量身定制管理系统,但项目现场管控这块儿始终不尽人意。多年来公司仍不放弃信息化转型,最终在不懈探索下寻求到一款符合发展调性的信息化管理软件——乐建宝,一款满足项目现场质量、安全、进度、劳务、成本、物资、合同、资金全方位管控的一款管理利器。
乐建宝——建企信息化管控平台框架图
公司通过乐建宝——建企信息化管控平台,重塑集团内部组织架构、规范各项业务流转、提高各项业务审批效率。在此规范业务的基础上,公司制定了以进度管理为主线,以项目管理为核心的管理方案,全面整合项目管理各要素,合理分配有限的人、财、物等资源,实现工程项目进度、资源与费用的协调、统一,使整个工程项目的建设和施工始终在可知可控、优质高效、安全文明的状态下完成,从而使公司获得利润的提升。
原系统实现功能
“乐建宝”系统实现功能
01多维对比,工期可控
项目的质量安全、物资调配、劳务用工、合同变更都会影响项目进度,而工程进度又牵涉到项目能否如期完工,这直接关联企业的资金高效利用率和项目效益。在乐建宝系统使用过程中,公司不断优化调整,要求各项目部依托平台中质量安全、物资管理、劳务管理及合同变更签证等板块数据,切实充分考虑项目管理人机料法环各个方面对进度的影响,确保现行进度计划保证工程进度如期完成。
蜀联项目进度横道图
具体而言,项目人员通过进度管理和施工日志的进度条来编制进度,实时填报进度进展,以多维动态横道图展现项目计划进度与实际进度,通过动态图表来协调物资、劳务配比,以最优资源方案供应项目现场,同时职能部门能了解项目进程,为项目施工进度调控纠偏。
乐建宝系统各个项目进度情况
目前,各项目进度管理已初步呈现动态化管控,能清晰的反馈各项目进度情况,项目进度计划的“生命力”初步显现。同时通过对进度计划中的重要节点和里程碑进行设置,能更直观凸显项目进度进展,以确保项目工期可控。
02物资透明,调配合理
话说兵马未动,粮草先行。项目物资即是项目进度保证的决定性条件,物资成本占工程总成本比重很大,所占比重可达到65%左右,直接影响项目效益。建筑装饰企业是能源消耗型服务业,工程项目所涉及到的物质材料非常多,然而大多数建筑装饰企业存在着资源使用效益低,粗放式管理的模式。
蜀联建信利用乐建宝进行物资精细化管理,对施工现场物质进行有效的计划、组织、协调、控制,以求优质、高效、低耗、均衡、安全地保证生产需要。乐建宝-物资管理,从生产施工前编制需求总计划到采购申请及询价,再到出入库调拨都在线上一目了然,通过关联付款审批来进行强制实施,使项目物资从计划到使用都清晰透明。
通过需求总计划显示合同计划量,采购申请线上审核及时供应现场所需,结合物资的已申请量、入库量以及调拨出库量进行多维对比,既能避免项目物资超量采购造成库存占用资金的浪费现象,也能让项目管理者直观了解物料情况,保障项目物资达到最大利用率。
系统智慧报表自动生成各项目物资情况报表
03巡查整改,质安闭环
项目管理不仅需要系统的思维管理,更需要有落地实施管理,如果仅有项目管理方案而没有项目管理人员的落地执行,项目的管理成果无法达到理想效果。公司利用乐建宝系统搭建了一套闭环的质量安全管理方案,从施工现场管理实际出发,遵循PDCA闭环管理原则,从计划制定、计划执行、现场检查到整改验收进行业务条线的串联,过程中将企业自身质量安全奖惩制度穿插执行,并配套以智能检查、水印小视频、现场巡检等检查手段,及时发现风险,确保现场质量安全隐患预防到位。
质量风险预警
蜀联建信按照 《建筑施工安全检查标准JGJ59-2011》和建《筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2013》设置安全和质量的检查事项,并根据自身检查制度在乐建宝中设置检查类型,如“月度检查、周检查、复工检查、节假日检查等”。
检查类型设置
施工生产过程中,我们根据项目进度结合自身检查制度,在巡查模块中设置巡查点。公司要求各项目根据项目情况每300-500平方米设置一个巡查点(精装修项目,每一户设置一个巡查点),并打印张贴二维码到对应位置。同时制定考核规定,规定公司各项目管理人员每天或每周必须巡查的次数并扫描上传巡查情况及巡查照片,以杜绝项目管理人员不在岗不在场情况,确保项目管理的落地性。
公司对应日常巡查模块考核制度
从前公司采用质量问题销项表,将每次检查发现的质量问题规整到EXCEL中,每完成一项就打钩一项。此种模式需要有项目管理人员有超强的主动性和责任心,对需要整改的质量问题进行跟踪复查直至销项。
使用乐建宝后,通过系统直接派发整改单到责任人,在责任人处形成待办事项,直至处理完成,管理人员复查合格后,该项整改工作视为完成。这种从检查到整改的模式避免质量、安全问题,也不会需要专人梳理汇报整改情况,系统自动生成质量、安全的智慧报表,职能部门可以清晰知晓项目的质量、安全问题,针对共性较多的施工问题,我们还可以制定专项方案予以管控,再把这些上传到乐建宝-企业云盘,方便项目人员随调随取学习,以便应对突发情况。
质量检查列表
质量整改通知单
整改通知单回复情况
安全第一,预防为主。提前的安全隐患预见性尤为重要,公司之前采用的信息系统侧重于安全巡查安全整改管理,对于安全预防系统性管理欠缺。随着对软件深入学习,我们发现乐建宝可以完美的解决预防系统性问题。
项目开工前,安全总监根据重大危险源辨识(GB18218-2018)对项目进行危险源辨别,然后制定项目的重大危险源清单,再结合重大危险源清单制定相应的管理方案和应急救援预案,再把这些上传到乐建宝-企业云盘,建立项目各个安全隐患库,为项目安全标准化管理提供基础,做到真正的防微杜渐。
乐建宝管理系统安全管理基础标准
04实名管理,用工无忧
随着国家政策的调控,对建筑行业民工管理越来越规范,越来越系统。自2013年起,四川省开始使用民工工资支付系统,保障民工的权利。蜀联建信是第一批加入建信网办理民工工资支付专户。随着建筑行业的不断发展,四川省民工管理系统也进行多次升级调整,由于我公司以装饰项目为主,部分项目未进入建信网系统进行管理,而这部分项目正是我们劳务管控的薄弱环节。
劳务管理用工分析
接下来我们将继续研究蜀联建信的信息化之路——乐建宝优秀合作案例-蜀联建信(二)