从上线到落地！工程项目管理软件使用细则

在现代社会，工程项目管理软件成为越来越多企业提高工作效率的重要辅助工具，越来越多的企业通过使用工程项目管理软件简化了工作流程，实现了企业内部资源的优化。

如何让工程项目管理软件最大化发挥作用？企业从引入到工程项目管理软件落地，需要经历哪几个流程？

一、管理层定基调

世界上没有完全相同的两片树叶，更没有完全相同的两家企业。

每家都有自己的文化、组织架构，业务范畴，管理方式。软件再怎么精细，也不可能100%契合企业实际情况。所以说，在选择工程项目管理软件的时候，管理层要选择先确定好属于自己的管理流程，也就是俗称的定调子。

以便选择更适合自己的工程项目管理软件。因此模块全面，能提供定制的工程项目管理软件更受企业的喜爱。

二、准备好服务器

工程项目管理软件需要企业准备一个服务器，无论是阿里云、百度云等云服务器还是实体服务器都是不错的选择。

云服务器的优势是受限小，不会出现停电导致软件无法使用的情况。缺点是每年都需要缴费，且如果不是在双11等营销节日，价格还是比较昂贵的，想省心可以选择云服务器。

实体服务器则是一台高配电脑，优点是一次购买，以后不需要缴费。缺点是第一次购买花费较大且停电系统就无法使用，还得配专门的网络管理专员。

企业可以根据自己的实际情况自己选择。

三、准备好企业基础资料

在运行工程项目管理软件时，要先准备好企业的基础资料。包括部门、固定资产、考勤规则、员工信息等等。工程项目管理软件拥有一键导入功能，可以快捷导入资料。

四、厂家培训

正规的工程项目管理软件厂商都有上门培训服务。企业在购买软件后可以选择恰当的时间，邀请工程师上门，通过现场模拟，示范导对各系统的常规操作，错误处理进行全方面指导，保障各位工作人员上岗。

五、组织人员进行试运行

试运行主要目的是让员工适应系统，并发现系统功能与实际需求的不同,以及系统问题，出现问题，或需调整都可以让厂家协助改进，尽力让鞋子最合脚。

六、正式上线

工程项目管理软件试运行结束后进入系统正式运行阶段。这其实才是开始，在实际应用中，更多的问题会暴露，软件的功能也会被逐渐摸索全，这个阶段是最考验厂家的售后。售后好的厂家，将会在很长一段时间成为企业运行后盾。

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